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(采购项目文员职责)文员的职责范围

文员是公司的基层员工,一般从事文档处理,也有很多公司从工资上划分员工/文员/职员级别。以下是通过学习边肖编写的关于什么是店员的内容。希望你喜欢!

文员的定义其实就是所谓的文员,也就是主管经理助理之类的。但是在不同的公司,一个文员做的工作是不一

样的。通常文员做一些文字处理、文件整理、复印文件、接电话和处理日常办公事务(接待客人、打扫卫生、采购办公用品等)的工作。).简而言之,这是一件复杂的事情。此外,一些公司的职员还得帮助会计做一些记账工作。一般来说,需要基本的电脑操作(不同的公司有具体的要求:是指电脑操作的内容和熟练程度不一样,当然也有少数公司可能不需要电脑),有些大公司对语言也有要求(普通话,英语之类的),另外就是一些综合素质(工作态度,思想道德,工作能力等)。)这是当事人自己拥有的。

办事员的分类工商银行的办事员分为两类:一是办事员,即普通办事员;在第二类中,“职员”是具有不寻常含义的职员。

主要分为:行政文员、人事文员、文案、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室的日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人事招聘、工资计算、社保办理、后勤管理等工作。

文案主要是起草文件、合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关资料。

销售文员主要负责协助销售合同和其他营销文件的管理、分类、整理、归档和保管。

职员值班室

主要负责会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报纸,具体为:

1.接听和转接电话;接待来访者。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁。

4.做会议记录。

5.负责公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

6.负责发送和接收传真。

7、负责办公仓库的保管,做好货物进出仓库的登记。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水账登记,并做好饭菜的统计和饭菜的保管、保管。

11.邮寄环保月报,打印社保报表。

12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。

13.保险和社会保险申请。

14、统计每月考勤并交财务会计,备案。

15、管理办公室财产,合理使用和提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

(1)行政隶属

主管:计划部经理

目标受众:各办事处(地区)相关业务人员

(2)主要职责

A.在企划部经理的领导下,负责公司推广计划的设计、策划、实施和业务管理。

b、负责编制公司年度推广预算,提交年度推广计划,制定并协调各区域推广时间及方案选择。

c、负责区域促销活动的工作指导和审批管理,协助区域市场开展促销活动。

d、负责制定公司的公关计划和实施方案,策划并组织实施公关活动。

E.负责促销活动的方案管理和文件归档,评估活动效果,提交促销活动季度分析报告。

完成计划部经理交办的其他任务。

文件

1.负责起草公司行政会议及其他例会的会议记录;

2.负责各类文件的拆包、登记、流转和催交,做好公司各类档案的接收、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

3、负责各种文件和档案的保管工作和统计;

4.负责档案的借阅、复制和利用,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,注重信息反馈,为公司各部门查阅档案提供方便,认真做好使用记录;

5、及时收集各类档案,做好平时的归档工作,并做好整理、修补、装订、编目和归档工作;

6.负责归档文件的验收和鉴定,使归档文件完整、签字、装订整齐、分类科学、便于使用;

7、负责定期盘点档案,及时督促借出档案,做到帐物相符;

8、做好每天的档案清理和温湿度记录工作,落实防盗、防火、防尘等安全措施,及时修复、复制损坏或变质的档案。看过《店员的职责》的人也看过:

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